Уничтожение документов
Компания «Эксперт Втор» осуществляет конфиденциальное уничтожение документов. Такая услуга обычно требуется организациям при необходимости освобождения полезных площадей от бумаг, а также при плановом и обусловленном законом уничтожении архивов. Такая процедура отличается от обычного приема макулатуры, прежде всего, требованиями конфиденциальности.
Уничтожение документов производится после проведения экспертизы ценности документов. Проводится обработка документации и отбор дел с истекшим сроком хранения. Срок хранения документов определяется по перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. После выделения дел с истёкшим сроком хранения составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Данный акт в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации и членов экспертной комиссии. При необходимости, специалисты компаний «Эксперт Втор» готовы оказать помощь в проведении экспертизы ценности документов.
В нашей компании уничтожение документов производится на голландском промышленном шредере Bollegraff BAS, с производительностью до 4-х тонн в час при перекрестной резке. Данное оборудование полностью соответствует всем Российским и Европейским стандартам качества по уничтожению коммерческой информации и персональных данных.
Размер выходящей фракции соответствует четвертому классу секретности P-4 (DIN 66399 – Европейский стандарт секретности уничтожения материалов), то есть размер фрагментов не превышает 160 мм2. В это время, в шредере Ваша документация перемешивается с другой макулатурой, одновременно подающейся по конвейеру. Из шредера измельченная бумажная масса по конвейру подается в пресс, и на выходе мы получаем плотно спрессованный тюк. В таком виде бумага отправляется на переработку, на целлюлозно-бумажный комбинат, где уже в процессе гидрообработки из нее выделяются целлюлозные волокна. При таком способе уничтожения архива гарантируется полная конфиденциальность.
Уничтожение возможно произвести как в присутствие представителя заказчика, так и с предоставлением видеоотчета. По результатам работы мы предоставим Вам акт об уничтожении.